Kokouspöytäkirjat

TRS western syyskokous
19.11.2018 klo 18.00

Kortteiston tila
Säijärventie 353, Lempäälä

Läsnäolijat:

Jaana Toivonen
Krista Jokela
Tiina Kortteisto
Tuija Haponen
Auli Kuisma
Leila Karavirta
Sanni Vuorinen
Johanna Vehmaa
Olli Soro
Maarit Ahola

Jaana avasi kokouksen koollekutsujana. Kokouksen puheenjohtajana jatkoi Jaana ja sihteeriksi valittiin Maarit.

Esiteltiin toimintakertomus vuodelle 2018:

·        12.2.2018 Vuosikokous Hovin ratsutilalla, samassa yhteydessä Christel Vihma piti luennon ratsastajan istunnan vaikutuksesta hevoseen

·        30.6.2018 Harjoitus- ja ykköstason kilpailut Kaukomaan tilalla Vesilahdessa

·        26.8.2018 Tuomari Anne Pussisen kilpailuvalmennus Niihamassa

·        16.9.2018 Harjoitus- ja ykköstason sekä TRS western seuramestaruuskilpailut Niihamassa

·        19.11.2018 Syyskokous Lempäälässä

·        TRSW toimikunta kokoontui neljä kertaa ja suunnitteli tapahtumia ryhmän jäsenten sekä talkoolaisten kanssa

·        Lisäksi jäsenet olivat mukana järjestämässä seuraavia tapahtumia:

o   22.4.2018 Demokurssi ääniherkän hevosen totuttamista pelottaviin ääniin Vainiomäen tilalla Lempäälässä

o   12.6.2018 Johanna Hytösen ja Sami Alasen Joogaa ja hevosia -kurssi Vainiomäen tilalla Lempäälässä

o   8.7.2018 Junnujen lännenratsastustapahtuma Keinumäen tilalla Lempäälässä

o   25.8.2018 Lännenratsastustapahtuma Keinumäen tilalla Lempäälässä

Käytiin läpi rahatilanne 19.11.2018:

Ennen kokouksen kuluja kassassa oli rahaa 343,30 euroa, joka on kertynyt puffetin tuotosta. Rahat päätettiin käyttää jäsenten ja talkooväen hyödyksi järjestämällä istntaluento tai vastaava tapahtuma alkavan talven aikana. Järjestäjäksi tarjoutui Jaana, joka valittiin tehtävään.

Toimintasuunnitelmaan vuodelle 2019 ehdotettiin seuraavia tapahtumia:

·        1.-3. tason kilpailut järjestetään Niihamassa keväällä huhti-toukokuussa

o   Mataleena Parikkaa ehdotettiin kilpailujen järjestelyvastaavaksi, Johanna valittiin apuvastaavaksi

o   tuomariksi ehdotettiin ja kysytään Jaana Paanetoja tai Anne Pussinen

o   kilpailun yhteydessä järjestetään mahdollisesti lajiesittelyt ennen luokkia sekä peräkonttikirppis hevos- ja ratsastusvarusteille

·        loppukesällä järjestetään tuomarivalmennus ennen kilpailuita Niihamassa, kuten vuonna 2018

·        loppukesällä tai syksyllä järjestetään harjoitus- ja 1. tason ja TRS seuramestaruuskilpailut Niihamassa

o   Leila valittiin kilpailujen järjestelyvastaavaksi, Tiina valittiin apuvastaavaksi

o   kilpailun yhteydessä järjestetään mahdollisesti lajiesittelyt ennen luokkia sekä peräkonttikirppis hevos- ja ratsastusvarusteille

·        valmennuksia ja tapahtumia järjestetään seuraavasti:

o   trail & ranch trail valmennus Kaukomaan tilalla Vesilahdessa, juhannuksen jälkeen, valmentajaa selvitellään

o   toimikunta ehdotti Katariina Cozmein jousiammuntaratsastuskurssia

o   järjestetään esittelytilaisuus perinteisistä ja vaihtoehtohoidoista Vainiomäen tilalla Lempäälässä

o   ehdotettiin hevosten ja ratsastajien lihashuoltoluentoa

·        TRSW toimikunnassa jatkaa Leila, Sanni, Mataleena, Maarit, Henna Kinnunen, Milla Välisalo ja uutena jäsenenä Johanna, joka tarjoutui Aulin tilalle. Muita kiinnostuneita otetaan mielellään mukaan suunnittelemaan.

Kokous päätettiin kello 19.15.

**********************************************************************




TRS WESTERNJAOSTO                                             PÖYTÄKIRJA                  1/2017         

                                                                                       4.4.2017

  

Aika                                    maanantai 3.4.2017 klo 18.30 - 21.00

Paikka                                 Niihaman ison maneesin kahvio

Läsnä                                  Jaana Toivonen                                         puheenjohtaja

                                            Maarit Ahola

                                            Leila Karavirta

                                            Auli Kuisma

                                            Susanna Lagus

Tuula Mattila

Mataleena Parikka

Tuuli-Mari Rauhala

Sanni Vuorinen

Katja Vuori                                               sihteeri

Kokouksen avaus               Jaoston puheenjohtaja Jaana Toivonen avasi kokouksen.

Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Toivonen ja sihteeriksi Katja Vuori.

Toimihenkilöt vuodeksi 2017

                       Jaosto: 

                                            Puheenjohtaja Jaana Toivonen

                                            Varapuheenjohtaja ja tiedotus Paula Kärjä

                      Toimikunta (huolehtii toimintasuunnitelman toteutumisesta):

Puheenjohtaja ja tiedotus Paula Kärjä

Varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja Jaana Toivonen

Puffetti Maarit Ahola

                                            Valmennus- ja tuomariasiat Auli Kuisma

Tilavaraukset Leila Karavirta

KIPA & yht.hlö komiteaan Sanni Vuorinen

Palkinnot Mataleena Parikka

                                             

Vuoden 2016 toiminnan ja talouden yhteenveto

Käsiteltiin vuoden 2016 toiminnan ja talouden yhteenveto. Todettiin toiminnan olleen suunnitelmien mukaista. Tilinpäätös +133,45 euroa.

Vuoden 2017 kisasuunnitelma

-          Harjoituskisat 17.6. Kaukomaan tilalla, kilpailunjohtaja Leila Karavirta, ratamestari Olli Karavirta, tuomarit Jaana Toivonen ja Leila Karavirta. Lajeina Trail, Pleasure, Ranch Riding.

-          Kisat Keinumäessä? Jonna Numminen selvittää asiaa.

-          Lokakuussa (sunnuntaina) seuranmestaruuskisat Niihamassa

Vuoden 2017 valmennukset ja luennot

-          Syksyllä Ursula Turtiaisen Working Equitation –valmennus? Olli Karavirta selvittää asiaa.

Muut asiat                           Tilaukset kerää ja toimittaa Tullintorin Kuvatikkaukseen Maarit Ahola. Kuvat ja tiedot tuotteista ja kokotaulukko sekä tilauslomake Vainiomäen tilalla sekä TRS Western –fb-ryhmässä.

Kokouksen päättäminen     Puheenjohtaja Jaana Toivonen päätti kokouksen klo 21.00.

                                           

Jaana Toivonen                                         Katja Vuori

puheenjohtaja                                           sihteeri

TRSW kokous 1.2.2015 Kaupinojan saunatuvalla

Kokous kutsuttiin koolle vuoden 2015 toiminnan suunnittelua varten, ja uuden puheenjohtajan valitsemiseksi. 

Kokouksen osallistujat: 

Mataleena Parikka / Pekka

Maarit Ahola / Armas

Katja Järvinen / Nesso ja Samba

Minna Rahko / Larry

Susanna Lagus / Sigi

Minna Heinonen & Sofia / Nelli

Sanni Vuorinen / Carmen

Kristiina Kivinen / Izbilya

Leila Karavirta / Poppi

Jaana Toivonen / Dami

Niina Kaihua / Lucky

Jonna Numminen/ Zider

1.      Esittelykierroksen jälkeen kokouksessa käytiin ensin läpi vuoden 2014 toimintaa ja sen saamaa palautetta pohjaksi uuden toimintasuunnitelman tekoa varten (ks. PowerPoint-dokumentti “TRSW kokous 1.2.2015”). Yhtenä tärkeimmistä 2014 vuoden toiminnan pohjalta kehitettävistä asioista esiin nousi seuramestaruuden ratkaisemisperiaatteen muuttaminen nyt kun omissa kisoissa on ollut sekä seura- että aluetason luokkia. Keskusteltiin ja todettiin että ei voida tässä kokouksessa vielä päättää uusista säännöistä, vaan nyt nimettävä kisatoimikunta laatii esityksen asiasta ja asiasta päätetään keväällä pidettävässä jaoston kokouksessa.

2.      Valittiin jaostolle vastuuhenkilöitä: 

Jaana puheenjohtajaksi (tavoittaa puhelimesta)

Paula jatkaa tiedotusvastaavana

Jaana rahastonhoitajaksi

Mataleena sihteeri (tässä kokouksessa)

Harjoituskisojen kisatoimikunta:

·         Kristiina

·         Maarit

·         Mataleena

·         Niina

·         Jaana

·         Susanna

·         Jonna

Syksyn 1- ja 2-tason kisojen toimikuntaan alustavasti ilmoittautuneita:

·         Kristiina

·         Maarit

·         Leila

·         Mataleena

·         Tiina?

·         Anne?

Maarit jaoston puffettivastaava ja T-paitavastaava

(kevään kokouksessa päätetään mitä jaoston vaatteita tilataan talkoolaisille)

3.      Kisojen järjestäminen 

Harjoituskisat:

·         kesäkuun alku 6.6. Kuljussa Rautian talli (Auli Kuismaa ehdotettu tuomariksi)

·         1-2-tasojen kisat, keskusteltu järjestämisestä Niihamassa, päätös tehdään kevään kokouksessa

4.      Muu toiminta: 

·         Lännenratsastusmerkin suoritusmahdollisuus syksyn kisojen yhteydessä? Voidaan päättää ensi kokouksessa. Niina selvittää mitä järjestelyjä käytännössä vaaditaan.

·         Ranch trail kurssi/valmennus  

Leila selvittää ja päätetään kevään kokouksessa järjestetäänkö

·         Line dancing  -kurssi  Niihaman kahviossa

Maarit ja Minna järjestävät

5.      Kevään kokous pidetään 19.4. Jaanalla Säijässä klo 19.


KOKOUKSEN SISÄLTÖ:

TRS Western –jaoston kokous 1.2.2015

TOIMINTA 2014

Harjoituskisat kesäkuun alussa Jaanan tallilla Säijässä: 

–      Trail at halter

–      Trail

–      Western pleasure

–      Western pleasure walk & jog

–      Western horsemanship

–      Western horsemanship walk & jog

–      Maneesivuorot

–      Matkaratsastuspäivä Leila Karavirta

–      Istuntakoulutus Christel Vihma 

Ensimmäistä kertaa alue-, seura- ja harjoituskisat Niihamassa syksyllä 2014 

–      Trail (3x)

–      Horsemanship (3x)

–      Pleasure (3x)

–      Riding (seura)

 

Sekä osallistujilta että katsojilta hyvää palautetta:

–      Hyvä henki ulkopuolisten kisaajien mielestä J

–      Järjestelyt sujuvat, toimihenkilöitä riittävästi

Järjestäjien näkökulma: kisapäivänä homma hanskassa J

Parantamisen varaakin olisi ollut…

–      Kipan käyttö tökki, kukaan omista ei ollut perehtynyt käyttöön

–      Järjestäjät kokivat järjestelyt ennen ja jälkeen kisojen kaoottisiksi: suurin ongelma kommunikaatio TRS:n  kanssa, pienten kisojen järjestäminen erilaista kuin isot kisat joille trs:n systeemi kehitetty

–      Seuramestaruussäännöt olivat epäselvät vielä kisapäivänä

Palaute muusta toiminnasta

–      Vähän osallistujia toimintaan, miksi?

–      Tiedotus ei toimi riittävän hyvin, ehdotuksia?

Uuden puheenjohtajan valinta J

Ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi?

–      Toimihenkilöt kisoihin, alueille nimetyt toimihenkilöt?

–      Neuvontaa kisojen järjestämistä varten

–      Tiedotuksen kehittäminen 

Mitä toimintaa vuodelle 2015?

–      Harjoituskisat?

–      Alue/seurakisat?

–      Kouluttajien/valmentajien kutsuminen? Aloitteet osallistujilta!!